De procesos administrativos manuales a una
compañía digital con interfaz propia.
Le construimos a Arboleya una empresa entera hecha de agentes: especialistas para cada área de la operación (contabilidad, sueldos, proveedores, taller, tesorería) y un panel a medida pensado para que cualquier empleado pueda usarlos sin saber nada de tecnología.
"Era imposible que el equipo arrancara a usar IA. Ahora cualquiera abre el panel y pide lo que necesita."
Una pyme agrícola argentina con años de operación
Arboleya Máquinas Agrícolas es una empresa argentina del rubro agrícola. Como tantas pymes tradicionales, su día a día se mueve entre repuestos, taller, proveedores, pagos, seguros, impuestos, sueldos y control fiscal. Cada área tiene su lógica, su criterio y su trazabilidad — y todas se conectan.
Ya usaban Colppy como sistema de gestión administrativa. No querían cambiar de herramienta. Querían potenciarla.
"Queremos automatizar con agentes de IA, pero que el equipo pueda usarlos sin depender de un técnico."
- — Tareas administrativas circulando por mail, planillas y reuniones, sin trazabilidad clara de quién pidió qué.
- — Áreas conectadas en la práctica pero desconectadas en el sistema: contaduría, sueldos, repuestos, taller y tesorería en islas.
- — Imposibilidad de adoptar herramientas de IA 'para developers': el equipo no es técnico ni quiere serlo.
- — Necesidad de integrarse con Colppy sin obligar al equipo a aprender una interfaz nueva más.
Una compañía digital con interfaz a medida
Diseñamos una estructura de agentes especializados que replica los roles reales de la empresa. Cada agente tiene su descripción operativa, sus responsabilidades, sus límites de decisión y el contexto específico de Arboleya. No son módulos genéricos descargados de internet — cada uno fue diseñado a medida de cómo Arboleya realmente trabaja.
Siete agentes especialistas, una sola empresa digital
CEO / Dirección General
Orquesta los pedidos y deriva al especialista que corresponde.
Contador Fiscal y Bancario
Controla movimientos contables y bancarios.
Sueldos y Recibos
Gestiona liquidaciones y documentación de personal.
Proveedores y Cuentas Corrientes
Sigue saldos, pagos pendientes y cuentas con cada proveedor.
Repuestos, Taller y Servicios
Articula entre el área comercial y el taller.
Servicios, Seguros e Impuestos
Controla vencimientos, pólizas y obligaciones fiscales.
Tesorería y Pagos
Gestiona el flujo de caja y la planificación de pagos.
Un panel pensado para personas, no para IT
Además de los agentes, desarrollamos un panel web propio para que el equipo pueda interactuar con ellos sin fricción técnica. No tienen que aprender un sistema nuevo. No tienen que entender cómo funciona la IA por dentro. Sólo cargan lo que necesitan y reciben la respuesta lista para usar.
Conectados al sistema que ya usan
Los agentes están preparados para integrarse con la API de Colppy. Con los permisos correspondientes, pueden:
- — Consultar clientes y proveedores.
- — Listar facturas de venta y de compra.
- — Revisar saldos y facturas impagas.
- — Preparar operaciones de cobro o pago.
- — Validar datos fiscales y contables.
El diseño separa claramente operaciones de lectura (consultas) de operaciones de escritura (acciones sensibles). Los agentes informan libremente, pero ninguna acción crítica se ejecuta sin validación humana explícita. Cero riesgo de que un agente se le escape de las manos al negocio.
Qué cambió, en concreto
- — Menos dependencia de perfiles técnicos para operar con agentes — cualquier empleado crea y consulta solicitudes.
- — Trazabilidad completa: quién pidió qué, a quién, cuándo y con qué resultado.
- — Agentes alineados al negocio real, no a un manual genérico.
- — Una sola pantalla para coordinar áreas que antes vivían en silos.
- — Infraestructura sumada sin disrumpir nada existente: convive con lo que Arboleya ya tenía corriendo.
- — Base preparada para escalar a integraciones más profundas con Colppy y automatización de procesos contables completos.
No es para Arboleya. Es para cualquier pyme.
Automatizá lo repetitivo, enfocate en lo importante.
Lo que hace única a tu empresa — el criterio, las relaciones, la estrategia — lo hacen las personas. Lo repetitivo (vencimientos, saldos, planillas, seguimiento de pagos) lo hace el equipo de agentes.
Saber dónde usar IA (y cuál) es el verdadero diferencial.
Usamos Claude, ChatGPT, Gemini y otros según convenga. Los agentes informan, redactan y proponen; las acciones sensibles (pagos, validaciones fiscales, registros contables) quedan bajo control humano explícito.
Diseño a medida, costo bajo.
Mantener esta operación cuesta entre USD 20 y 50 por mes. La mayor parte no son los modelos de IA, sino los servicios externos que el sistema usa para funcionar.
De la primera llamada al sistema en producción
Discovery por área
Entrevistamos a cada área para entender procesos reales, herramientas existentes y reglas de negocio específicas de Arboleya.
Build de agentes + panel
Construimos los 7 agentes especializados, el orquestador y el panel web. Integración inicial con Colppy en modo lectura.
Iteración y nuevas integraciones
Sumamos operaciones de escritura validadas, refinamos los agentes y ampliamos según pedidos del equipo.
¿Te imaginás esto en tu empresa?
Si tu equipo todavía coordina tareas administrativas por mail, planillas y reuniones, y sentís que las áreas trabajan en silos, esto se puede replicar en tu rubro. Empezamos por un proceso, lo automatizamos punta a punta, y crece desde ahí.
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