De Excel y WhatsApp a una
operación 24/7 con agentes de IA.
Construimos un equipo de agentes inteligentes que maneja una agencia de autos completa desde WhatsApp: stock, trámites, finanzas, clientes y seguimiento. Sin planillas que se rompen, sin tareas que se pierden, sin contestar lo mismo dos veces.
"Antes pasaba una hora por día ordenando WhatsApps. Hoy no abro Excel."
Una pyme argentina creciendo más rápido que sus herramientas
Agencia de autos en Argentina con un equipo de cinco personas y roles bien definidos. La operación vivía en planillas, cuatro grupos de WhatsApp y la memoria de cada uno.
No necesitaban más esfuerzo. Necesitaban dejar de hacer lo repetitivo.
- — Tareas perdidas entre cuatro grupos de WhatsApp distintos.
- — Autos sin papeles al día descubiertos tarde, cuando ya estaban por venderse.
- — Ofertas de clientes que nunca se respondían porque nadie se acordaba.
- — Caja, préstamos y comisiones en planillas frágiles que solo entendía quien las armó.
- — Informes de dominio y multas pedidos a mano, uno por uno, cada vez.
- — Imposible saber, sin abrir tres archivos, cuánta plata había o qué auto estaba listo.
Un equipo de agentes de IA que vive en WhatsApp
Cada miembro del equipo le escribe a un número de WhatsApp como si le hablara a un asistente personal. Detrás hay un CEO virtual — un agente orquestador — que entiende el pedido, decide qué especialista lo resuelve y delega.
Si una tarea queda esperando información externa (un informe de dominio que tarda, una respuesta de cliente, un trámite pendiente), el agente la pausa. Cuando llega lo que faltaba, la reanuda sola y la termina. Nada se pierde en el camino.
Usuario → WhatsApp
│
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CEO Virtual ──┐
│ │ pausa / reanuda
▼ ▼
Agente especialista
│
▼
Resultado → WhatsAppDiez agentes especialistas, un solo ecosistema
Stock
Sigue cada vehículo desde la evaluación de compra hasta la venta.
Documentos
Controla el checklist (Formulario 08, cédula, título, dominio) y avisa qué falta antes de que sea problema.
Trámites
Transferencias, inscripciones y libre de deudas, paso a paso.
Informes
Pide y procesa informes de dominio y de multas automáticamente. Una línea de WhatsApp.
Finanzas
Caja, cuentas, préstamos y comisiones. Balance al día con un solo mensaje.
Atención al cliente
Asiste a Franco M. con consultas entrantes, ofertas y seguimiento postventa.
Redacta y envía ofertas, hace follow-up sin que nadie tenga que acordarse.
Búsquedas
Juan tiene su propio agente: hace match entre lo que busca un comprador y lo que aparece en stock o afuera.
Tareas
Crea, asigna y recuerda. El aviso llega justo cuando se necesita.
Verificaciones mecánicas
Maxi manda un audio desde el taller. El agente transcribe, estructura y registra. Maxi no escribe una palabra.
No son chatbots. Es un equipo coordinado.
Qué cambió, en concreto
Visibilidad total del estado de cada trámite, en tiempo real. Todo registrado y con responsable desde el día uno.
Todo el negocio en una pantalla
Además del WhatsApp, el equipo tiene un panel privado pensado para el celular. En una sola pantalla: stock, caja, préstamos por vehículo, márgenes esperados, calendario de visitas y tareas. Una sola fuente de verdad para tomar decisiones rápido.
Esto no es para Renato. Es para cualquier pyme.
Automatizá lo repetitivo. Enfocate en lo importante.
Lo que hace único a tu negocio — la relación con el cliente, el ojo para una buena compra, la estrategia — lo hacés vos. Lo repetitivo lo hace el equipo de agentes.
Saber dónde usar IA (y cuál) es el diferencial.
Usamos Claude, ChatGPT, Gemini y otros según convenga. Los agentes deciden y resumen; los datos financieros y las notificaciones críticas llevan revisión o control humano. No improvisamos donde no se puede.
Costo bajo, resultados altos.
Mantener esta operación cuesta entre USD 20 y 50 por mes. La mayor parte no son los modelos de IA, sino los servicios externos que el sistema usa para funcionar.
De la primera llamada al sistema en producción
Discovery y arquitectura
Mapeamos el día a día real: quién hace qué, dónde se pierde tiempo, qué decisiones puede tomar un agente y cuáles no.
Build inicial
Construimos el equipo de agentes, el orquestador y el panel móvil. Lo probamos contra casos reales antes de soltarlo.
Iteración con uso real
Ajustamos sobre lo que el equipo realmente usa. Sumamos agentes nuevos según aparecen necesidades.
¿Te imaginás esto en tu negocio?
Si tu equipo todavía vive entre planillas y grupos de WhatsApp, esto se puede replicar en tu rubro. Empezamos por un proceso, lo automatizamos punta a punta, y crece desde ahí.
Agendá tu llamada